CLASE+3+SEMANA+PROCEDIMIENTOS+DE+CONTROL+Y+EFICIENCIA+SISTEMA

= = = = **CONOCIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL Y** **EFICIENCIA DEL SISTEMA**
 * Clase 3 semana Septiembre 24 /2012**

El Control Interno Informático puede definirse como el sistema integrado al proceso administrativo, en la planeación, organización, dirección y control de las operaciones con el objeto de asegurar la protección de todos los recursos informáticos y mejorar los índices de economía, eficiencia y efectividad de los procesos operativos automatizados. También se puede definir el Control Interno como cualquier actividad o acción realizada manual y/o automáticamente para prevenir, corregir errores o irregularidades que puedan afectar al funcionamiento de un sistema para conseguir sus objetivos.

**TIPOS DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL:**

Ante la cantidad de operaciones que realizan las dependencias y entidades y la complejidad de éstas, se hace necesario contar con un eficiente sistema de control interno que no sólo permita el efectivo cumplimiento de metas y objetivos, sino que además, disminuya los niveles de riesgo existentes, para esto contamos con los siguiente tipos de control:


 * PREVENTIVOS: **Anticipan eventos no deseados antes de que sucedan.

Ejemplos de controles preventivos:

 ▪ Contratar seguros para cualquier tipo eventualidad  ▪ Respaldar la información en archivos.  ▪ Cotejar firmas antes de realizar un pago.


 * DETECTIVOS: **Identifican los eventos en el momento en que se presentan.

Ejemplos de control detectivos:

 ▪ Omisión de una firma para que proceda el pago.  ▪ Deben ser 2 copias falta una.  ▪ Al Formato U-23 le falta el anexo A.


 * CORRECTIVOS: **Aseguran que las acciones correctivas sean tomadas para revertir un evento no deseado.

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">Ejemplos de controles correctivos:

<span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;"> ▪ La suma es incorrecta. <span style="background-color: #ffffff; color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;"> ▪ El registro corresponde a otra partida.

1. Identifica en tu PPI que actividades o acciones realizadas por tu grupo de trabajo han presentado errores o irregularidades afectando el objetivo propuesto y el funcionamiento del Sistema, luego clasificalos en la tabla de acuerdo a los tres tipos de procedimientos de control interno, que permitan el efectivo cumplimiento de metas como la disminución de los niveles de riesgos existentes: (Ver ejemplos) =Tipos de errores e irregularidades presentados en el PPI:=

2. 3. 4. 5. || 1. 2. 3. 4. 5. || 1. 2. 3. 4. 5. ||
 * **<span style="color: #222222; font-family: 'Open Sans',Arial,Verdana,sans-serif; font-size: 16px;">CLASIFICACIÓN TIPOS DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL ** ||
 * **GRUPO PPI:** ||
 * PREVENTIVOS || DETECTIVOS || **CORRECTIVOS** ||
 * 1.

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= NOTA: Para el final del periodo deben entregar mediante una herramienta tecnológica un trabajo final como práctica, de acuerdo a las visitas realizada por los expertos y la empresa helados Buggi, que consiste en la conformación de una organización/empresa (PPI), en el cual se identifique claramente el sector al que pertenece su empresa, la relación que tiene con su entorno, los elementos que la conforman, los procesos que se deben desarrollarse en su operación normal, los sistemas de información que se manejan, los procesos de control y el sistema de calidad propuesto y sustentación oral de la misma. **(Fecha de entrega: Noviembre 16/2012)**